Dasar Privasi

Portal Rasmi Sekolah Menengah Kebangsaan Lui Barat (SMK Lui Barat) menghargai dan komited untuk melindungi privasi pengguna yang mengakses sistem dan aplikasi dalam portal ini. Polisi ini menerangkan bagaimana maklumat dikumpul, digunakan, dilindungi dan, dalam keadaan tertentu, dikongsi, selaras dengan dasar keselamatan maklumat dan undang-undang perlindungan data peribadi yang berkuat kuasa di Malaysia.

1. Pengumpulan Maklumat

Apabila anda mengakses atau menggunakan mana-mana sistem atau perkhidmatan dalam portal ini, beberapa maklumat mungkin dikumpul secara automatik, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Alamat IP, jenis pelayar dan sistem operasi

• Tarikh dan masa akses

• Halaman yang dilayari atau aplikasi yang digunakan

• Maklumat yang anda isikan seperti nama, alamat emel, jawatan, nama pelajar/guru, dan nombor telefon

Maklumat ini dikumpulkan untuk tujuan pengesahan pengguna, pemantauan keselamatan, analisis statistik, dan penambahbaikan pengalaman serta perkhidmatan kepada warga sekolah.

2. Penggunaan Maklumat

Maklumat peribadi yang dikumpulkan akan digunakan hanya untuk:

• Urusan rasmi berkaitan pentadbiran dan pengurusan sekolah

• Penyampaian maklumat, pengumuman dan notifikasi berkaitan aktiviti sekolah

• Pemantauan dan penambahbaikan prestasi sistem portal sekolah

• Komunikasi rasmi antara pihak sekolah, guru, pelajar dan ibu bapa

Maklumat anda tidak akan digunakan untuk tujuan komersial atau sebarang tujuan lain tanpa kebenaran anda.

3. Pendedahan kepada Pihak Ketiga

Pihak sekolah tidak akan berkongsi atau mendedahkan maklumat anda kepada pihak ketiga kecuali:

• Diperlukan untuk mematuhi undang-undang dan arahan pihak berkuasa

• Diperlukan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia atau Jabatan Pendidikan Negeri bagi tujuan rasmi

• Melibatkan penyelenggaraan sistem oleh penyedia teknologi yang dilantik dan tertakluk kepada kerahsiaan

• 
  

4. Keselamatan Data

Langkah-langkah keselamatan fizikal, teknikal dan pentadbiran digunakan untuk melindungi data peribadi daripada akses tanpa kebenaran, pengubahan atau kehilangan. Ini termasuk:

• Protokol keselamatan seperti SSL untuk perlindungan data semasa penghantaran

• Kawalan akses terhad kepada pihak yang diberi kuasa

• Pemantauan dan audit log bagi tujuan keselamatan

Pengguna juga bertanggungjawab menjaga kerahsiaan kata laluan dan maklumat akaun masing-masing.

5. Kuki (Cookies)

Portal ini mungkin menggunakan kuki untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menyimpan keutamaan pelayaran dan mengumpul data analitik. Anda boleh memilih untuk menyahaktifkan kuki melalui tetapan pelayar, tetapi ini mungkin menjejaskan fungsi portal tertentu.

6. Pautan ke Laman Web Lain

Portal ini mungkin mengandungi pautan ke laman web luar untuk rujukan atau kemudahan. Polisi privasi SMK Lui Barat tidak terpakai kepada laman web pihak ketiga tersebut. Anda digalakkan untuk menyemak dasar privasi mereka secara berasingan.

7. Persetujuan Pengguna

Dengan menggunakan portal ini, anda bersetuju bahawa pihak sekolah boleh memproses maklumat anda seperti yang diterangkan dalam dasar ini. Sekiranya anda tidak bersetuju dengan mana-mana bahagian polisi ini, anda dinasihatkan untuk tidak menggunakan portal ini.

8. Perubahan Polisi

Dasar privasi ini boleh dikemaskini dari semasa ke semasa berdasarkan keperluan operasi sekolah atau perubahan dasar keselamatan dan perundangan. Sebarang pindaan akan dimaklumkan melalui laman portal rasmi dan berkuat kuasa serta-merta setelah dipaparkan.